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Employment Opportunities
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Jean Paul NKABA Paolo

Address:
kansamvu
KINSHASA
DRC
00243
DRC
Phone: 00243 81 157 82 42
Email:  jppaolo2000@yahoo.fr

Position Wanted: logistics & Procurement Manager (Updated: 9/28/2009)
JEAN PAUL NKABA PAOLO
5456, kansamvu
Kinshasa/bandal
Democratic Republic of Congo
Tel : +243(0)81 157 8242
jeanpaul@consultant.com

Operations officer, Logistics& procurement OFFICER, procedures, technical and administrative system, integrated logistics and maintenance;

PROFESSIONAL EXPERIENCE
OPTIMUS SPRL
Alternatives Technical services, procurement and logistics
jeanpaul@consultant.com

Kinshasa (DRC)
Procurement &Operations officer
January 2009
• Establish procurement and logistics procedures and tracking goods systems
• Supervise procurement ,logistics and plan for general operations
• Supervise workers teams on sites and evaluate each others
• Maintenance supervisor and construction manager in the field
• Supervise relationship with all suppliers in case of heavy logistics and customs operations
Our company promotes green business and works with alternatives energy from natural resources ;we represent MPG-CAPS ,sanvat Asian corporation and we are working with OKIMO KILO MOTO in equipments and plants procurement contract since January 2009


GEM DIAMOND MINING COMPANY OF AFRICA (RDC) sprl
www.gemdiamonds.com

Kinshasa (DRC)
Procurement and integrated logistics officer
Since January 2006-to december 2008
PROCUREMENT

Ensure that all purchase requests are completed in full and allocated to the correct
Department
Ensure that the purchasing procedure is adhered to
Ensure that all quotes received are evaluated thoroughly
Ensure that orders are placed on reputable suppliers
Ensure that all outstanding orders are expedited
Ensure that the goods delivered are fit for purpose and in line with the original request.
Keep all stakeholders informed on the progress of all orders.
Ensure that policies and procedures are current and applicable
Ensure logistics, costs control ,supplier management, contract management, inventory management


LOGISTICS

Manage logistics to ensure the timeous delivery of resources, machinery, equipment and supplies to site through:
▪ Arrangements and co-ordination of air freight from procurement source to Kinshasa
▪ Applications for import licenses for cargo being imported to the DRC
▪ Arrangements of Customs clearing of cargo in Kinshasa
▪ Transportation of mining machinery, plant, equipment or containers to the various mine sites.
▪ Selection of best means of transport of machinery, plant, equipment or containers to the various mining sites.
▪ Keep all stakeholders informed on the progress of all deliveries

COST CONTROL
Ensure that all orders placed are in accordance with the budget
Compile and manage budget for the department

STAFFING

Selection and retention of competent staff
Supervision – Support, motivation, guidance and communication
Staff development
Succession planning
Monitor staff according to key performance indicators


SUPPLIER MANAGEMENT
Ensure that suppliers are evaluated technically and commercially before allocating orders
Evaluate the performance of suppliers
Where appropriate, initiate supplier improvement programs
Where appropriate enter into agreements with suppliers

CONTRACT MANAGEMENT

Ensure that risk is mitigated by entering into contracts with suitable suppliers
Ensure that contractual obligations are met
Take corrective action where necessary
Ensure that contracts are valid and enforce

INVENTORY MANAGEMENT

Facilitate inventory forecasts for all sites
Ensure that inventory levels on site are appropriate
Ensure that lead-times on inventory items are appropriate
Ensure that inventory items are safe guarded and stored correctly




TRANSPORT AND PROTOCOL

Organize documents and visas required for expatriates during operations, vacations, hotel or final
Organize calendars hotel, vacation by Outlook
Organize transport of guests from airports where they arrive and manage transitions.
Manage mobile fleet outings and daily courses



IMOTEC SPRL –USAID MAINTENANCE CONTRACT
Kinshasa (DRC)
PROCUREMENT AND MAINTENANCE MANAGER (usaid-imotec contract) www.usaid.org
March 2002 to December 2005
• Ensure all procurement and maintenance operations in case of procedures
• Organize purchase analysis and USAID houses make ready costs
• Ensure teams operations equipments and parts supplyment
• Ensure collection of financial data ,filling, archiving and documentation
• Ensure costs invoices reimbursement in case of contract finances rules

EDUCATION

University
Kinshasa
University graduated degree in. architecture(IBTP)
University graduated degree in finances management (ISC)
September 2003
October 2004

Trainings and qualifications

English: CALI AMERICAN ENGLISH CENTRE
Integrated logistics and procurement: GEM DIAMONDS
Chains supply management
HSSE first aid and preventions in work-Gem diamonds mining
Available driver license


Languages

French: reading, speaking, writing
English: reading, speaking, writing
Lingala: reading, speaking, writing


Computer skills
Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, AUTOCAD


Professional and Personal skills

Import/export and related functions, organisational and planning skills
Organisation skills, initiatives, good relationship, team spirit, working under pressure, high communication skills and good sense of taking decision-consensus spirit-respect of lines reporting ,excellent connection in the airport ,and local immigration services ;

Experience of operations inside the country DRC: www.gemdiamonds.com


-Responsible for customs clearance 4 to 37 strands of excavating machinery, tractors and machinery, 97 containers of plants processing minerals diamond, 9 Trucks vans to transport Gem Diamond Mining
Routes: South Africa-Boma-Kinshasa-ndjoko-Punda
Duration of operation: 6 months

- Responsible for the unloading of ILLUSHINE 76 (large aircraft) in Kananga 3 times and customs clearance facilities dredges, excavation equipment and alluvial immersed
itineraries: South Africa-Kananga-nsumbula
Duration of operation: 2 months

Head of Operations shipping gear on barges and 3 times 400 000 liters of fuel for the company Gem Diamonds
Itineraries: Bandundu-kinshasa-Djoko Punda
Duration of operation: 3 months for each shipment

Experiences of the Congo deep GEM DIAMONDS MINING: www.gemdiamonds.com


1. A year of logistics and inventory Djoko Punda (MBELENGE) Western kasai
2. A year of work logistics, in storage Nsumbula, Longatshimo, Lu Pemba, mutshima (Western Kasai)
3. 2 months in Kananga; boma 6 months, 4 months to doko Watsa (Eastern Province) in kilo moto gold mining


References


1,PIERRE CAGNETTI: IMOTEC GENERAL MANAGER (00243) 999941166:
newimotec@mail.com

2. Adolph BUTU: GEM DIAMONDS Mineral resources manager: (00243) 812471634 mail: ketsiashamamba@yahoo.fr

3. DIEUDONNE Lukoji: OPTIMUS sprl communications specialist (00243)810241071 mail:
dlukoji@consultant.com


Personal details


Born in Kinshasa (DRC), May 26, 1980
Married -2 childrens






JEAN PAUL NKABA PAOLO
5456, kansamvu
Kinshasa/bandal
République démocratique du Congo
Tel : +243(0)81 157 8242
Jppaolo2000@yahoo.fr
Officier en logistiques, services d’achat, procédures logistiques, organisation technique et administrative de système de logistique intégrée et maintenance;

EXPERIENCES PROFESSIONELLES
OPTIMUS SPRL
Services techniques, achats et logistiques
jeanpaul@consultant.com

responsable des opérations et logistiques
Kinshasa (RDC)
Services d’achat et gestion des opérations
Janvier 2009
• Etablir les procédures d’achat, de logistique ainsi que les systèmes de suivi des biens
• Superviser les achats, la logistique et le plan général des opérations
• Superviser l’équipe des travailleurs sur sites et évalue chacun
• Superviser la maintenance et la gestion des opérations de construction
• Superviser la relation avec tous les fournisseurs dans le cas de la logistique lourde et les opérations de douane ;
Notre compagnie soutient la promotion du green business et travaille avec les énergies alternatives à partir des ressources naturelles ; nous représentons MPG-CAPS, sanvat Asian corporation et nous travaillons présentement avec OKIMO KILO MOTO dans un contrat d’achat et de logistique depuis janvier 2009



GEM DIAMOND MINING COMPANY OF AFRICA (RDC) sprl
www.gemdiamonds.com

responsable de la logistique et achats
Kinshasa (DRC)
Approvisionnement et logistiques intégrées


depuis Janvier 2006-en décembre 2008
APPROVISIONNEMENT

S’assurer que toutes les demandes d’achat sont réalisées dans la totalité et allouées au département concerné ;
S’assurer que toutes les procédures d’achat sont cohérentes et adaptées
S’assurer que toutes les cotations reçues sont évaluées minutieusement
S’assurer que les demandes d’achat sont placées auprès des fournisseurs reconnus
S’assurer que toutes les demandes suspendues sont expédiées
S’assurer que les biens délivrés vont servir à l’utilisation et correspondent à la demande originale ;
Garder les demandeurs informé de l’évolution de tous les ordres;
S’assurer que toutes les polices et procédures sont courantes et applicables



LOGISTIQUES
Gérer les opérations de logistique et s’assurer de la disponibilité des ressources et de temps, pour la livraison des machines, équipements et consommables vers les sites requis :
▪ Arrangements et coordination du freight aérien à partir de la source d’achat à Kinshasa
▪ S’assurer de l’application des licences et documents d’importation pour les cargos à importer vers la RDC.
▪ Arrangements des dédouanements des cargos à Kinshasa
▪ Transport des équipements miniers, usines de traitement, équipement ou containers vers les différents sites miniers.
▪ Sélection du meilleur type de transport des machines, usines de traitement, équipement ou containers vers les différents sites miniers,
▪ Garder les demandeurs informés de l’évolution des opérations et les dates de livraisons des équipements,

CONTROL DE PRIX
S’assurer que tous les ordres placés sont en accord de conformités avec le
Le budget prévu
Compiler et gérer le budget pour le département

STAFFING

La Sélection et la rétention d’une équipe compétente
La Supervision –le Support, la motivation, la guidance et communication
Assurer le développement de l’équipe (documentation, information,…)
Succession des plannings
Faire le Monitor de l’équipe en fonctions des clés indicatrices de performance

GESTION DES FOURNISSEURS
S’assurer que le fournisseur est évalué techniquement et commercialement
Avant de lui allouer un ordre d’achat ;
Evaluer les performances du fournisseur
initier le programme de développement du fournisseur, si nécessaire
là ou il est nécessaire, prendre des engagements avec les fournisseurs
GESTIONS DES CONTRATS
S’assurer que les risques sont atténués lors de la signature d’un contrat des
Fournisseurs souhaités
S’assurer que les obligations du contrat sont rencontrées
Prendre des actions correctives là ou c’est nécessaire
S’assurer que tous les contrats sont valides et respectés

GESTION DES INVENTAIRES
Faciliter les inventaires prévisionnels pour tous les sites
S’assurer que les niveaux des inventaires dans les sites sont appropriés
S’assurer que délais des inventaires sont appropriés ;
S’assurer que les inventaires réalisés sont gardés en sécurité et archivés
Correctement


IMOTEC SPRL –CONTRAT DE MAINTENANCE USAID
Kinshasa (RDC)
PROCUREMENT AND MAINTENANCE MANAGER (usaid-imotec contract) www.usaid.org
Mars 2002 to Decembre 2005
• S’assurer que tous les achats et les opérations de maintenance sont réalisés dans le respect de la procédure
• Organiser les analyses d’achat et les prix de remise en états de résidences USAID
• s’assurer que les équipes sont opérationnelles et les pièces leur sont livrées
• s’assurer de la collecte des preuves de finances, filling, archivages et documentation
• s’assurer des remboursements des factures en conformité avec la règle de remboursement prévue dans le contrat ;


EDUCATION


Universités
Kinshasa
Graduat. En architecture(IBTP)
Graduat. finances management (ISC)
Septembre 2003
Octobre 2004


Formations et qualifications

Anglais: CALI AMERICAN ENGLISH CENTRE
Integrated logistics and procurement: GEM DIAMONDS
Chains supply management
Permit de conduire valide


Langues

Français: parlé et écrit
Anglais: parlé et écrit
Lingala: parlé et écrit

Connaissances informatiques

Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, AutoCAD


Connaissances professionnelles et personnelles

Import/export et fonctions relatives, connaissances organisationnelles et planning
Esprit d’organisation, initiatives, bonne relation, esprit d’équipe, travail sous pression





Expériences des opérations à l’intérieur du pays RDC : www.gemdiamonds.com


-Responsable des opérations de dédouanement à 4 volets de 37 machines d’excavation, tracteurs, et machines, de 97 containers des usines de traitement de minerais de diamant, de 9 Camions bennes de transport pour Gem diamonds Mining
Itinéraires : de l’Afrique du sud-Boma-kinshasa-ndjoko-punda
Durée des opérations : 6 mois

- responsable des opérations de déchargement des ILLUSHINE 76(avion gros porteur)à Kananga à 3 reprises et opérations de dédouanement des équipements de dragues,excavation alluvionnaire et équipements de plongés
Itinéraires : Afrique du sud-kananga-nsumbula
Durée des opérations : 2 mois

-responsable des opérations d’expédition des engins sur barges et 3 fois 400 000 litres de carburant pour la société Gem diamonds sprl
Itinéraires : kinshasa-bandundu-djoko punda
Durée des opérations : 3 mois pour chaque envoi

Expériences du Congo profond pour GEM DIAMONDS MINING : www.gemdiamonds.com


1. Une année de travail de logistique et d’inventaire à Djoko punda (MBELENGE) kasai occidental
2. Une année de travail de logistique, storage à Nsumbula, Longatshimo, Lu Pemba, mutshima, (kasai occidental)
3. 2 mois à Kananga ; 6 mois à boma, 4mois à doko watsa (province orientale)



Références


1. PIERRE CAGNETTI: IMOTEC GENERAL MANAGER (00243) 999941166

2. Adolph BUTU: GEM DIAMONDS Mineral ressources manager: (00243) 812471634 mail: ketsiashamamba@yahoo.fr

3. DIEUDONNE Lukoji communication specialist (00243)810241071
Mail: dlukoji@consultant.com


Données personnelles


Né à Kinshasa (RDC), 26 MAI, 1980
Marié -2 Enfants